Funcionamiento de las tablas cooperativas en línea
Cooperar: Obrar juntamente con otr@ u otr@s para un mismo fin.
www.editgrid.com ofrece un servicio de tablas en línea ("online"), es decir, tablas archivadas en un disco duro "virtual" y accesibles desde cualquier lugar y momento a través de internet. Resulta muy útil para compatir información a distancia entre varias personas (p.ej. grupos de trabajo).
Las posibilidades de estas tablas son similares a las de los programas Excel u OpenOffice. De hecho, estas últimas tablas se pueden importar a EditGrid, y viceversa: desde EditGrid se puede exportar a varios formatos. Por tanto, en cualquier momento puedes obtener una copia de la tabla (guardarla en el ordenador o en una memoria portátil) e imprimirla (desde esa copia descargada o desde el original).
Al configurar la tabla, se puede escoger el acceso libre o restringido a la misma. Para las diferentes áreas de trabajo de la Academia de Permacultura y de la Asociación Gaia Tasiri existen tablas apropiadas, cada una con su contraseña correspondiente, que permite la lectura y edición sólo a los miembros de ese área de trabajo.
Ya que cualquier persona con acceso puede modificar datos, se requiere un mínimo de atención a la hora de realizar cambios, para no modificar o borrar información involuntariamente. De todas formas, existe la función "deshacer" (con el mismo ícono que en Word, p.ej.) y se guardan los cambios que se van realizando en la tabla, pudiendo acceder y recuperar versiones anteriores (¿ejemplo de "diseño para catástrofes"?).
La tabla va guardando los cambios automáticamente, simplemente hay que darle a "close" (arriba a la derecha) al acabar de editar.
La utilización de más hojas ("sheet", abajo a la izquierda) amplía las posibilidades para distintos usos dentro de una misma tabla.
Otras características:
El servicio es gratuito, no contiene publicidad ni bombardean el correo-e.
Permite crear un usuario por cada cuenta de correo-e. Un usuario puede crear varias tablas.
Cada celda admite añadir comentarios extra (botón derecho --> "edit comment"). Se identifican por un triangulito rojo en la esquina de la celda y sólo son visibles pasando la flecha por encima de esa celda. Así, se puede ampliar la información total sin afectar al formato de la fila/columna.
Varias personas pueden estar viendo y editando una misma tabla simultáneamente. También incorpora un servicio de chat para esos casos.
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