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EditGrid

Page history last edited by Sergio ANP 11 years, 10 months ago

Funcionamiento de las tablas cooperativas en línea

 

Cooperar: Obrar juntamente con otr@ u otr@s para un mismo fin.

 

www.editgrid.com ofrece un servicio de tablas en línea ("online"), es decir, tablas archivadas en un disco duro "virtual" y accesibles desde cualquier lugar y momento a través de internet. Resulta muy útil para compatir información a distancia entre varias personas (p.ej. grupos de trabajo).

 

Las posibilidades de estas tablas son similares a las de los programas Excel u OpenOffice. De hecho, estas últimas tablas se pueden importar a EditGrid, y viceversa: desde EditGrid se puede exportar a varios formatos (incluido pdf). Por tanto, en cualquier momento puedes obtener una copia de la tabla (guardarla en el ordenador o en una memoria portátil) e imprimirla (desde esa copia descargada o desde el original).

 

Al configurar la tabla, se puede escoger el acceso libre o restringido a la misma (con contraseña), tanto para lectura como escritura, adaptándolo a las necesidades de cada uso.

 

En caso de escoger que cualquier persona con acceso pueda modificar datos, se requiere un mínimo de atención a la hora de realizar cambios, para no modificar o borrar información involuntariamente. De todas formas, existe la función "deshacer" (con el mismo icono que en Word, p.ej.) y se guardan los cambios que se van realizando en la tabla, pudiendo acceder y recuperar versiones anteriores (ejemplo de "diseño para catástrofes").

 

Los cambios se van guardando automáticamente, simplemente hay que darle a "close" (arriba a la derecha) al acabar de editar.

 

La utilización de más hojas ("sheet", abajo a la izquierda) amplía las posibilidades para distintos usos dentro de una misma tabla.

 

 

Otras características:

 

El servicio es gratuito, no contiene publicidad ni bombardean el correo-e.

 

Permite crear un usuario por cada cuenta de correo-e. Un usuario puede crear varias tablas.

 

Cada celda admite añadir comentarios extra (botón derecho --> "edit comment"). Se identifican por un triangulito rojo en la esquina de la celda y sólo son visibles pasando la flecha por encima de esa celda. Así, se puede ampliar la información total sin afectar al formato de la fila/columna.

 

Varias personas pueden estar viendo y editando la misma tabla simultáneamente. También incorpora un servicio de chat para esos casos.

 

En caso de errores graves no subsanados en su momento, se puede recurrir al historial de la tabla: situarse en http://www.editgrid.com/workspace > desplegar menú situado antes del nombre de la tabla > seleccionar Properties > seleccionar Historial. Ahí se pueden ver ("vista") las versiones anteriores, pudiendo recuperar una de ellas ("volver a esta revisión") o incorporarle una referencia concreta ("marca de revisión"), como por ejemplo "aquí incorporamos determinado contenido en la tabla".

 


 

Otras herramientas útiles para la cooperación

 

Más de 120 soluciones gratuitas para todas las necesidades en Internet: en Dreig.eu/caparazon

 

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